מדיניות פרטיות - אלי ביבי עו"ד נוטריון

עודכן לאחרונה: ספטמבר 2025

אלי ביבי עו"ד נוטריון (להלן: "המשרד", "אנחנו") מכבד את פרטיות המשתמשים באתר bibi-law.co.il ובערוצים הדיגיטליים שאנו מפעילים. מדיניות זו מסבירה איזה מידע אנחנו אוספים, לאילו מטרות, על איזה בסיס חוקי, למי ייתכן שנמסור אותו, כמה זמן נשמור אותו, אילו זכויות עומדות לך וכיצד ניתן לממשן. המדיניות מותאמת להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, ולתיקון 13 שנכנס לתוקף ב-14.8.2025. המדיניות פועלת לצד תקנון/תנאי השימוש שבאתר והיא מסמך נפרד.

פרטי קשר של המשרד
המצודה 27, אזור
טלפון: 050-600-0601
אימייל: [email protected]
אתר: bibi-law.co.il

המדיניות מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומתייחסת לכל המגדרים באופן שווה.

1. תחולה והסכמה

1.1 מדיניות זו חלה על שימושך באתר, פניות דרך טפסים, הרשמה לדיוור, קביעת פגישות, שליחת מסמכים וכל ממשק דיגיטלי שהמשרד מפעיל.
1.2 שימוש באתר והמסירת פרטים מהווים הסכמה למדיניות זו. אם אינך מסכים למדיניות, הימנע משימוש באתר וניתן לפנות אלינו בשאלות באמצעות פרטי הקשר לעיל.
1.3 הבהרה מקצועית: מידע באתר ובתקשורת הראשונית אינו מהווה ייעוץ משפטי ואינו יוצר כשלעצמו יחסי עו"ד-לקוח. עם זאת, מידע שתמסור יישמר ויטופל לפי מדיניות זו והדין.

2. איזה מידע אנו אוספים

2.1 מידע שמוסר מרצון – שם פרטי ומשפחה, טלפון, אימייל, עיר/כתובת, תחום פנייה משפטית, תוכן חופשי של הפנייה, קבצים או מסמכים שתצרף.
2.2 מידע נוטריוני/משפטי – פרטים ומסמכים הנחוצים לביצוע שירות נוטריוני או טיפול משפטי, לרבות מסמכי זיהוי, ייפוי כוח, הצהרות, תרגומים, אישורי חיים וכדומה, ככל שיידרשו לפי דין.
2.3 מידע תשלום – עיבוד תשלומים מתבצע אצל ספק סליקה מאובטח. המשרד אינו שומר פרטי כרטיס אשראי מלאים במערכותיו.
2.4 מידע שימוש ותשתית – כתובת IP, סוג דפדפן ומערכת הפעלה, דפים שנצפו, זמני ביקור, מקור הפניה, מזהי Cookies ו-pixels לצרכי תפעול, אבטחה ואנליטיקה.
2.5 מידע מצד שלישי – ככל שהועבר כדין על ידי ספקי שירות, שליחים, פלטפורמות זימון תורים, מערכות דיוור או גורמי רשות.

3. מטרות העיבוד והבסיס החוקי

אנו מעבדים מידע לצורך:
3.1 מענה לפניות וקיום התקשרות – תיאום שיחה/פגישה, טיפול בבקשה, מתן שירות נוטריוני או משפטי. בסיס: ביצוע חוזה או צעדים לפניו.
3.2 ציות להוראות דין – דרישות זיהוי, תיעוד, שמירת מסמכים נוטריוניים, רישומים חשבונאיים ומסים. בסיס: חובה חוקית.
3.3 ניהול המשרד והגנה על זכויות – ניהול תיקים, ראיות, טיפול בתביעות, אכיפת תנאים. בסיס: אינטרס לגיטימי וחובה חוקית.
3.4 שיפור השירות והאתר – אנליטיקה, אבטחה, מניעת הונאות ותקלות. בסיס: אינטרס לגיטימי.
3.5 שיווק ועדכונים – שליחת ניוזלטר, מאמרים מקצועיים ועדכוני חוק רק בהסכמה מפורשת לפי חוק התקשורת. בסיס: הסכמה.
3.6 במקום שבו הבסיס הוא הסכמה, ניתן למשוך אותה בכל עת. משיכת ההסכמה לא תפגע בלגיטימיות עיבוד שבוצע עד למשיכה.

4. האם קיימת חובה למסור מידע

אין חובה כללית למסור מידע באתר. עם זאת:

• ללא פרטי קשר בסיסיים לא נוכל להשיב לפנייתך.

• בשירותים נוטריוניים או בהליכים משפטיים ייתכן שקיימת חובה חוקית למסור מסמכי זיהוי ופרטים מסוימים. אי מסירתם עלולה למנוע מאיתנו לספק את השירות.

5. Cookies וטכנולוגיות דומות

5.1 אנו משתמשים בעוגיות חיוניות, אנליטיות ושיווקיות.
5.2 בכניסה לאתר עשוי להופיע באנר המאפשר לאשר את כל הקטגוריות או לנהל העדפות.
5.3 ניתן לחסום או למחוק עוגיות דרך הדפדפן. חסימת עוגיות חיוניות עלולה לפגוע בתפקוד האתר.

6. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

איננו מוכרים מידע אישי. נשתף מידע רק במידה הנדרשת ולמטרות סעיף 3:
6.1 ספקי תשתית וטכנולוגיה – אחסון, גיבוי, אבטחה, CRM, דיוור, אנליטיקה, ובמידת הצורך שירותי שליחויות והדפסה.
6.2 יועצים מקצועיים – רואי חשבון, יועצי סייבר, עורכי דין נוספים במקרה הצורך, בכפוף לסודיות מקצועית.
6.3 רשויות מוסמכות – כאשר קיימת חובה חוקית או צו, לרבות חובות נוטריוניות לפי דין.
6.4 אירוע תאגידי – מיזוג, העברת פעילות או מכירת נכסים, בכפוף להתחייבויות שמירה על פרטיות.
6.5 מידע לא מזהה – נתונים סטטיסטיים מצרפיים שאינם מזהים אישית עשויים להימסר לשיפור השירות.

7. העברות מחוץ לישראל

חלק מן הספקים עשויים לעבד מידע מחוץ לישראל. במקרה כזה נוודא רמת הגנה נאותה לפי דין או נפעל באמצעות מנגנונים חוזיים מקובלים להגנה על פרטיות.

8. תקופות שמירה

נשמור מידע רק ככל שנדרש למטרות שנקבעו או לפי דין:
8.1 תיעוד נוטריוני ומסמכים משפטיים – בהתאם לחובות השמירה החלות בדין.
8.2 חשבוניות ותיעוד חשבונאי – לרוב 7 שנים או לפי דין.
8.3 פניות שירות ותכתובות – בדרך כלל עד 24 חודשים מסיום הטיפול או לפי צורך משפטי סביר.
8.4 לוגים ואירועי אבטחה – לרוב עד 12 חודשים, או יותר במקרה חריג או לפי דרישה חוקית.
עם תום התקופות הרלוונטיות או כאשר אין עוד צורך עסקי או חוקי, המידע יימחק או יעבור אנונימיזציה.

9. אבטחת מידע

אנו מיישמים אמצעי אבטחה מנהליים, טכניים ופיזיים – הצפנת SSL, בקרות גישה, גיבויים, ניהול הרשאות וניטור חריגות – כדי להגן מפני גישה בלתי מורשית, שימוש לרעה או אובדן. למרות המאמצים, אין אבטחה מוחלטת בסביבה מקוונת.

10. סודיות מקצועית

מידע שמוסר לצורך קבלת שירות משפטי או נוטריוני עשוי להיות מוגן בחסיונות החלים לפי דין. עם זאת, עצם השימוש באתר או שליחת טופס אינו יוצר כשלעצמו יחסי עו"ד-לקוח. לאחר יצירת התקשרות יישמר המידע בהתאם לחובות הסודיות המקצועיות ולדין החל.

11. זכויותיך

בהתאם לדין הישראלי עומדות לך הזכויות הבאות:
11.1 עיון במידע שנשמר עליך.
11.2 תיקון מידע שאינו שלם או מדויק.
11.3 מחיקה או הגבלת עיבוד במקרים המתאימים וככל שהדין מאפשר.
11.4 התנגדות לשיווק ישיר בכל עת.
11.5 משיכת הסכמה לעיבוד המבוסס על הסכמה.

לביצוע פניות ולמימוש זכויות, יש לשלוח בקשה ל-[email protected] או לפנות בדואר לכתובת המשרד. נענה בתוך עד 30 ימים ונאמת זהות לפני טיפול.

12. קטינים

האתר והשירותים אינם מיועדים לקטינים מתחת לגיל 18 ללא אישור הורה או אפוטרופוס. אם נודע כי התקבל מידע מקטין ללא הסכמה מתאימה, נפעל למחיקתו.

13. קישורים לאתרים חיצוניים

האתר עשוי לכלול קישורים לאתרים חיצוניים. אין לנו שליטה עליהם ואיננו אחראים לתוכנם או למדיניות הפרטיות שלהם. שימוש בהם באחריותך בלבד.

14. שינויים במדיניות

אנו עשויים לעדכן את מדיניות הפרטיות מעת לעת כדי לשקף שינויים בדין, בשירותים או בטכנולוגיה. תאריך העדכון האחרון מופיע בראש הדף. המשך שימוש באתר לאחר עדכון מהווה הסכמה לגרסה המעודכנת.

15. יצירת קשר

לשאלות, בקשות או תלונות בנושאי פרטיות:
אלי ביבי עו"ד נוטריון
המצודה 27, אזור
טלפון: 050-600-0601
אימייל: [email protected]
אתר: bibi-law.co.il